如何在共享辦公空間交朋友

兩個對話泡泡,在共享辦公空間交朋友

你算了一筆帳,決定這張桌子值得。在家工作漸漸開始像一場慢慢漏氣,同樣的四面牆、離冰箱太近、有些日子你整天唯一大聲聽見的聲音,就是你自己在通話裡的聲音。於是你報名了一個共享辦公空間,一部分是為了那張好椅子和快速的網路,但老實說,也有一部分是為了有人作伴。然後過了一個月,你注意到一件有點洩氣的事:你開車進來、刷卡進門、戴上耳機、做完工作、然後離開,而你還是叫不出這間屋子裡任何一個人的名字。

這是共享辦公空間最奇怪的地方之一。你周圍全是一群和你做了完全一樣選擇的人,自由工作者、遠距員工、小型創辦人,他們全都是刻意在陌生人身邊工作的,然而預設狀態卻是全然的沉默。這篇文章談的,就是怎麼把那個預設關掉。我們會聊到為什麼共享辦公空間悄悄是一個成年人交朋友相當不錯的地方之一、怎麼判讀哪些角落願意聊天、哪些不願意、在尊重一個正埋首工作的人的前提下有哪些低壓力的開場白、怎麼把咖啡機旁邊的一個點頭變成一段真正的友誼,以及在你在家工作的那些日子裡,怎麼把這些人留在你的生活裡。

為什麼共享辦公空間是交朋友的好土壤

成年人的友誼,多半是從兩樣材料裡長出來的:一再看見同樣的人,還有一些能給你話題的共同情境。共享辦公空間悄悄把這兩樣都遞給了你。如果你以規律的節奏進來,你會開始在同樣的時間跟同樣的臉擦身而過,那個總是九點就坐在角落的人、那個講電話時愛在窗邊踱步的人、那兩個似乎認識彼此、午餐時笑個不停的人。反覆的近距離,會在你的腦子裡做著緩慢而有耐心的工作,把人從陌生挪向熟悉,而你們誰都不必刻意做什麼。透過一項規律的活動認識人,背後也是同一套引擎,我們在在家工作時交朋友的最佳應用程式裡有談到。

那份共同情境,比它看起來的還要慷慨。屋裡的每一個人,都選了同一種有點奇特的工作方式,離開傳統辦公室,實際工作時往往是一個人,重視彈性到願意花錢租一張桌子。在任何人開口之前,這就已經是實實在在的共同點了。你可以問一個人做什麼、當自由工作者多久了、有沒有找到一個講電話比較安靜的地方,而這些都不會顯得勉強,因為你們過的是同一種工作生活。跟一般雇主底下的同事不一樣,這裡沒有人是你的上司或你的競爭對手,所以辦公室裡那種慣常的戒備,在這裡就是不存在。

那為什麼幾乎每個人還是一句話都沒說就走了呢?一部分是因為沒有一個內建的理由讓人開口。在一般工作裡,專案和會議會把你們推到一起,但在共享辦公空間裡,你們各自替不同的公司做著不相干的事,所以互動的藉口從來不會自己送上門。一部分是害怕打破那份專注的魔咒,你自己的和對方的都是。還有一部分是每個人都在等別人先開口,每個人都假設整間屋子都埋頭在自己的私人世界裡,而其實有一半的人正默默盼著一張友善的臉。知道大多數人的感受都一樣,就是成為那個先說哈囉的人的第一步。

判讀氣氛:安靜區、茶水間與活動

一個共享辦公空間並不是單一種社交場合,它是好幾種疊在同一棟樓裡,而知道自己正站在哪一區,能替你省下許多判讀錯誤的時刻。那些安靜的區域、專注室,還有人人都戴著耳機、螢幕上滿是程式碼或試算表的座位區,是這個地方的圖書館。人們特地去那裡就是為了不被打擾,在那裡拋出一句想聊天的開場白,不管你多友善都會很尷尬。把那些區域當成只看不說,如果跟某人對到眼就點個頭,把你的話留到別的地方去說。

社交區才是實際認識人的地方,而每個空間都有這種區域。茶水間或咖啡區是最主要的一個:人們正在休息,站在旁邊等水壺燒開,暫時沒在工作,在那裡講一句輕鬆的話,是完全在意料之中的。休息室、沙發、戶外露台、午餐桌,運作方式全都一樣。自由座區則落在中間某處,比專注室友善,因為座位會流動,你常常會坐到一個新面孔旁邊,所以一句「這位子有人坐嗎?」就是一個自然又幾乎不花成本的切入方式。在第一週就摸熟你這棟樓這些區域的地圖,你就不會再覺得自己在瞎猜了。

再來就是那些活動,如果你的空間有辦,這是最容易上手的入口。社群午餐、會員早餐、週五小酌、工作坊、閃電講,甚至是在附近餐館拼一張桌子,這些存在的目的,正是為了讓人不需要藉口就能聊天。社交的許可已經內建在這個形式裡,所以你完全不必費力去自己製造。如果你的空間有會員 App、Slack 頻道或公佈欄,記得看一看,因為這些事情常常是靜靜公告的,很容易錯過。去參加一場以聊天為全部重點的活動,勝過在專注室裡鼓起勇氣嘗試十幾次。

尊重深度工作的低壓力開場白

核心的本事,是在你開口說任何話之前,先判讀對方有沒有空。耳機戴著、眼睛盯著螢幕、手指在動,代表他們正處在深度工作模式,而體貼的做法,是讓他們留在那裡。耳機拿下來、往後靠、伸懶腰、續一杯咖啡、等微波爐,或是環顧四周,代表他們浮上來了,那就是你的時機。你不是想把誰從心流裡拉出來,你是在每個工作日都多的是的那些自然空檔裡逮住他們。

真的要開口時,把話講得簡短、貼著當下情境、又容易回答。最好的共享辦公空間開場白,是直接從共同的場景裡長出來的,而不是硬去搆一個私人的話題。在茶水間,「這台咖啡機要怎麼弄出濃一點的那種?」或「星期一是不是都這麼安靜?」就能把事情辦妥。在座位附近,一句「這位子我可以坐嗎?」接著「你有沒有找到這附近哪裡午餐還不錯?」,不用問太多就打開了一扇門。對這群人來說,一個真的很好用的問題,就是簡單一句「你都做什麼的?」,因為這裡幾乎每個人都喜歡聊自己的事,而且它立刻就給了你們兩個一個話題。如果你容易在第一句話就僵住,如何和任何人開口說話:真正管用的開場方式更深入地談了其中的門道。

讓開場白不尷尬的關鍵,是一個乾淨的收尾。說出你那句小小的話,聽聽對方回你什麼,來回一兩句,然後就讓他們回去做事,別把那一刻硬拖過它自然結束的點。你是在種下熟悉感,而不是當場就把一段友誼談成。下次你們路過彼此時點個頭,再下一次交換另一句話,然後這間屋子慢慢就住滿了你真的認識的人。當那個好聊又不囉唆的人,正是讓別人樂於看見你的原因,而不是那個把人堵在水壺旁邊聊二十分鐘的人。

把點頭之交變成真正的朋友

一個「我們坐得很近」的點頭,要是沒人往前推一把,可以維持好幾年。它是夠愉快沒錯,但一段友誼至少需要一條伸到接待櫃檯以外的線。好在,要伸出去的距離通常很小。在幾次真正的茶水間閒聊之後,自然的下一步,就是那個最小的延伸:「我們幾個要去吃午餐,要一起嗎?」或「我要去買咖啡,要幫你帶什麼嗎?」共用一張午餐桌,會把一張臉變成一個人,因為工作的休息時間,長到足夠一場真正的對話,又隨性到你們誰都不必許下什麼承諾。

真正能把它往前推的一步,是拿到一個能在辦公室以外找到彼此的方法。交換電話、在 LinkedIn 或 Instagram 上加彼此,或是加入同一個會員 Slack 頻道,都意味著這段關係不再取決於你們剛好都訂了同一天。這件事在共享辦公空間裡,比在幾乎任何地方都重要,因為這裡好多人一週有部分時間在家工作,而自由座又意味著你可能不會坐在同一個人附近兩次。如果沒有一條活在這棟樓以外的線,一段有希望的共享辦公空間交情,可能在你們行程不再重疊的那一週就蒸發了。

一旦你有了那條線,就在你們分開的日子裡,用輕鬆、不費力的聯繫讓它保持溫熱。在一個在家工作的早上傳一則訊息,「你今天會進來嗎?」或「那個提案後來怎麼樣?」,不用要求什麼大承諾,就能讓這份連結活著。這也是一個語音 App 派上用場的地方:一個獨自工作的日子裡打通十分鐘的電話,維持那份輕鬆節奏的效果,遠比又一串沉默的文字對話好得多。從那裡開始,一般的邀約就都適用了,一頓正經的午餐、一杯下班後的小酒、一件跟工作完全無關的週末活動,然後這段友誼就從共享辦公空間的地板上走下來,自己站穩了。如果更大的目標是在一個新地方建立起自己的圈子,遠距工作的孤單感:在家工作如何重新找回連結從情緒的那一面看了同樣的挑戰。

如果你的空間沒有活動或社群團隊

很多共享辦公空間,就只是一間擺著桌子的漂亮屋子,沒有社群經理在張羅午餐或小酌。如果你的空間就是這種,你並沒有卡住,你只是得當那個去創造出一點小小架構的人,也就是規模更大的空間本來會遞給你的那種架構。令人振奮的事實是,其他會員通常正處在跟你一模一樣的位置,想要一點連結,等著某個人先踏出第一步,所以你這邊付出一點不大的努力,往往會被歡迎,而不是被嫌棄。

從小而具體的地方開始,而不是想推出一整個計畫。對兩三張熟面孔說一句簡單的「我們幾個一點要去那家墨西哥捲餅店,一起來吧」,往往就夠了,而就算只有一個人說好,你也幾乎沒有任何損失。其他效果不錯的輕巧做法:

這些都不需要你是個外向的人或活動策劃者。它需要的,是你去做一件多數人太猶豫而不敢做的小小張羅,並且溫和地一直做下去。一個沒有社群團隊的空間,其實只是一個社群還沒被啟動的空間,而沒有哪條規定說,它不能由你來啟動。

Bubblic 的角色

一段共享辦公空間友誼最難熬的那一段,是那些空檔,你在家的日子、變動的行程讓你們好幾週兜不到一塊的時候、一段有希望的交情就因為你們不再待在同一間屋子而安靜下來的那個點。Bubblic 是一個能在那些空檔裡,讓你那條聊天的肌肉保持溫熱的好方法。它是一個低壓力的語音 App,把你和一個真人連起來聊天,有時候還是一個和你在乎的興趣完全對得上的人,於是那種輕鬆、不勉強的對話,也就是讓你下一次在共享辦公空間打招呼落得更自然的那種對話,即使在你獨自工作的日子裡也能一直維持著手感。它不會取代你每週在茶水間看見的那些人,而且它在 iOS 和 Android 上都免費。把它想成一個讓你保持跟人說話這個習慣的方法,這樣當咖啡機旁邊出現一個機會時,你想都不用想就接住了。

你的第一聲招呼

你不需要什麼策略,才能在你的共享辦公空間交到一個朋友。你需要的是一聲小小的招呼,對準一張熟悉的臉,在每個工作日都有的那些自然空檔裡的一個。挑一個你已經半認得的會員,等他們從工作裡浮上來的那一刻,站在咖啡機旁邊,或是從螢幕前往後靠,然後說那句簡短、貼著情境的話:一個小問題、一句關於這間屋子的評論、一個對於為自己打拚這份共同辛勞的默契點頭。然後就讓他們回去做事,讓下一聲招呼來得比上一聲更容易。

這個星期做一次,下個星期再做一次,讓熟悉感去做它最擅長的那份慢工。一個點頭變成一個名字,一個名字變成一頓午餐,一頓午餐變成你手機裡的一組號碼,把一個共享辦公空間的聯絡人變成一個真正的朋友。在這中間,趁你在家工作的那些安靜時段裡,讓聊天保持輕鬆,這樣下次機會出現時,那些話就會毫不費力地冒出來。這間屋子裡,早就住滿了跟你選了同一種工作生活的人。缺的,只是那第一聲小小的招呼。

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常見問題

我要怎麼在共享辦公空間交朋友?

以規律的節奏進來,讓你一直跟同樣的臉擦身而過,這會毫不費力地悄悄把陌生人變成熟悉的人。接著善用社交區,而不是專注室:茶水間、休息室、午餐桌,尤其是任何社群活動,都是預期會有人聊天的地方。當某個人明顯正在休息時,用簡短、貼著情境的開場白起頭,把話講短,然後讓對方回去工作。熟悉感是靠許多小小的片刻累積起來的,而不是靠一場大的對話。在你們有過幾次真正的閒聊之後,就交換電話或在線上加彼此,好讓這段友誼撐過你們兩個都在家工作的那些日子。

在共享辦公空間,該對別人說什麼?

把話講短,並且扣著共同的場景。好的開場白包括「這台咖啡機要怎麼用?」、「星期一是不是都這麼安靜?」、「你有沒有找到附近哪裡午餐不錯?」,或是簡單一句「你都做什麼的?」,幾乎每個人都樂於回答這個。先判讀一下對方:耳機戴著、眼睛盯著螢幕,代表讓他們靜靜待著,而伸懶腰、續咖啡,或環顧四周,就是你的時機。說出你那句小小的話,來回一兩句,然後就讓他們回去工作。重點是種下熟悉感,而不是當場贏得一場長對話。

共享辦公空間適合認識人嗎?

它們可以非常適合,只是很少能靠自動導航運作。共享辦公空間給了你成年人友誼最需要的兩樣東西:反覆的近距離,因為你會一直看見同樣的會員,還有共同的情境,因為那裡的每個人,都選了同一種獨立工作的方式。沒有人是你的上司或你的對手,所以辦公室裡那種慣常的戒備不見了。要注意的是,這裡沒有一般工作硬塞給你的那種內建理由讓人開口,所以大多數人預設都保持沉默。如果你固定出現,並且在茶水間和活動裡冒一點小小的險,真正友誼的原料是實實在在地擺在那裡的。

如果我的共享辦公空間沒有活動,要怎麼交朋友?

當那個去創造出小小架構的人,也就是規模更大的空間本來會提供的那種架構。從很小的地方開始:邀兩三張熟面孔去附近吃個午餐、用一張便利貼提議一個隨性的週五咖啡聚,或問問接待櫃檯有沒有會員群組、沒有的話就主動說要建一個。每週固定坐同一張桌子或固定同幾天進來,會讓你變成一個大家找得到的固定班底,而介紹兩個會很合得來的會員認識,會讓你成為那個大家都慶幸有他在的牽線人。大多數其他會員也一樣想要連結,只是在等某個人先動起來,所以你這邊付出一點不大的努力,通常都會有不錯的結果。

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